Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n:
Sekretär/in für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
- Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
- Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
- Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
- Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
- Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis-/Kliniksoftwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif sowie betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme
